章管家app简单易用,用户可以轻松上手,无需复杂的设置和操作。章管家app提供多种实用功能,如本地文件扫描、信息查询、文件处理等,满足用户在办公过程中的多样化需求。支持用户随时随地扫描本地所有文件,查询所需信息,选择目标文件进行处理,方便快捷。
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章管家APP操作简便,用户可轻松上手,无需繁琐设置。它提供多项实用功能,如本地文件扫描、信息查询和文件处理等,旨在满足用户在办公过程中各类需求。用户能够随时随地扫描本地文件、查询相关信息,并选择目标文件进行处理,操作简单快捷。
章管家是什么? 章管家提供了一整套针对传统印章管理的智能解决方案。借助物联网和移动互联网技术,它为传统印章配备了一种智能锁,变成便于携带的智能印章,能够实现对印章使用的全过程管控,包括使用前的授权控制、使用中的实时监控以及使用后的追溯,帮助企业有效避免公章被私自盖章的问题,减少业务风险。
智能用印:在印章使用过程中提供实时监控,确保企业对印章的每次使用都可追溯。
印章管理:对印章的整个生命周期进行有效管理,帮助企业提升印章的管理规范化。
数据分析:通过分析各子公司或分支机构的用章数据,评估业务进展,并识别潜在的用章问题,降低假章风险。
用章轨迹:记录并追踪印章使用的全过程,确保每一笔用章都有详细记录。
远程盖章:利用远程控制技术,管理人员可随时远程操作印章盖章,确保印章使用的安全与合规。
用印管理:标准化用印流程,通过职能部门的层层审批,确保用印的合法合规。
文件归档:帮助企业规范合同管理,随时可查询、追溯相关文档。
1、打开章管家APP,提交用印申请。
2、申请通过后,用户即可进行智能用印操作。
3、按住电源键2秒,待印章蓝色指示灯亮起时,连接印章与APP。
4、打开智能印章底盖,将印章放置于合同盖章位置,点击盖章,APP自动扫描合同页面及印章上的二维码,确认无误后,印章自动落下,合同影像将通过APP上传至服务器并推送相关人员审核。
5、盖章完成后,关闭印章底盖。
1、全生命周期管理:全面提升企业的印章风险管控能力。
2、违规预警与全程记录:一旦出现违规使用印章的情况,系统会自动报警,并通知相关管理人员。
3、授权用印与人章分离:印章放置在智能印章设备中,使用前需先经过授权审批,确保合法使用。
4、用印文件自动归档与追溯:在盖章时,印控设备会自动拍摄盖章文件并归档,后期可随时查看和追溯。
全自动盖章:章管家APP通过自动化技术实现盖章过程,无需人为干预,确保盖章精准无误。
天眼技术:这是唯一实现远程盖章的品牌,企业管理人员可以实时查看盖章的全过程,确保盖章操作的透明与合规。
一盖一码技术:章管家APP通过三方验证技术,确保用印的人、印章和文件内容三者严格对应。
文档扫描技术:在盖章后,APP自动扫描文件并归档,授权人员可根据文件类别进行查询。